浅析缴纳专利费用的方式及其优缺点

来源：检索中心作者：郑岩岩发布时间：2021/6/30 17:15:56

作为国家知识产权局客户服务人员，我们经常遇到申请人关于缴纳专利费用问题的咨询，这些问题一般围绕费用的缴纳方式、费用到账、收费收据等事项而展开；此外，申请人在汇款过程中还会经常遇到费用缴费不成功而退费的情况，从而对申请人造成了不必要的损失和麻烦。为了帮助申请人顺利缴纳专利费用，减少申请人和专利局收费部门不必要的重复劳动，结合专利局新开通的网上支付功能，我将专利局收费部门目前所接受的费用缴缴纳途径及相应要求做以下介绍。

目前，申请人可以通过面交、汇款或网上缴费的方式缴纳专利费用。其中，面交是指申请人直接到专利局受理大厅或在各地方代办处、分理处的收费窗口直接缴纳费用；汇款是指申请人通过银行或邮局向专利局收费处或各地方代办处、分理处汇款的方式缴纳专利费用；网上缴费是指作为中国专利电子申请的正式用户的申请人可以通过登录电子申请网站 http://www.cponline.gov.cn/，在网上缴费模块进行在线缴费。

一、面交：采用面交方式的申请人可以以现金、支票、刷卡的方式缴纳费用。这种缴费方式的优点在于缴费信息准确无误，专利局以申请人在缴费时填写的缴费单上的信息收取费用，并在收费之后立即打印收据，申请人可当时领取；缺点在于申请人需要在专利局设立的指定地点办理，对于生活或工作在附近的申请人来说比较方便，而对于距离较远的申请人则很不便利。

二、汇款：采用汇款方式的申请人需要在银行（包括网上银行）或邮局办理汇款业务时将其专利号及所要缴纳的费用名称、金额明确写在汇款单的附言栏中；如遇到汇款时所需写明的信息过多，在汇款单中写不下时，可以在汇款当天通过传真或电子邮件的方式向相应收费部门补充其专利信息。以传真或电子邮件方式补充信息的，需要将汇款单及专利号、费用名称、分项金额明细一并传送，以便收费部门在处理此笔费用是有据可依；如申请人遇到银行无法在汇款当天提供汇款回执单的情况，可将汇单号、汇款日、汇款人等信息写明，会同专利号、费用名称、分项金额明细在汇款当天一并传送。

目前，申请人采用最多的缴费方式就是汇款，它的优点在于缴费途径相对灵活，申请人可到就近的银行营业厅或邮局汇款，或通过网上银行汇款；缺点在于：

（1）收费部门处理银行汇款的依据为银行向收费处提供的银行单，银行单上会记载申请人在汇款时写明的附言信息。但由于银行之间在信息传输过程中往往丢失附言中的信息，所以经常导致银行单提供到收费部门时，附言信息不完整或不存在。在这种情况下，工作人员在处理费用时，无法得知申请人需要交纳的专利申请号，造成费用无法入账而退费。为确保费用一次性缴纳成功，减少申请人不必要的损失和收费处不必要的劳动，我们在工作中通常会建议申请人即便在汇款时已注明申请号及费用名称、分项金额的，也最好在汇款当天向收费处发送传真，将具体信息直接告知收费处，以便收费部门在处理此笔费用时，即使发现银行单中缺失附言信息，仍有申请人的传真信息作为收费依据。

（2）对于很多申请人来说，发传真并不是很方便，也有很多申请人对这一手续不太理解。这种缴费方式存在一定的缺陷，操作性较差，经常给申请人带来一些麻烦和困扰。

（3）采用汇款方式缴纳费用时，申请人还需向银行或邮局缴纳一定比例的手续费，这对申请人来说又多出一笔开支。

（4）通过向收费处汇款缴纳费用的收据，由收费部门统一打印并通过邮局挂号信的方式寄出，对于急需收据和有地址变化而未作变更的申请人来说，这一获取收据的方式很不方便。

三、网上缴费：除上述两种缴费方式外，专利局新开通了网上缴费业务，用于收取国家专利或专利申请的费用和 PCT 国际申请首次进入国家阶段的费用。这种缴费方式仅限于对中国专利电子申请的正式用户提供。对于个人用户而言，只要拥有一张具有 “银联”标记的、并开通了网上支付功能的银行卡便可以进行网上缴费；对于公司用户而言，需拥有以下十三家银行开户的、并开通了网上支付功能的对公账户才可以进行网上缴费。这十三家银行包括：中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国光大银行、华夏银行、中国民生银行、深圳发展银行、招商银行、浦发银行、河北银行、徽商银行。

个人用户进行网上缴费的，在 7*24h 时间内均可办理，且不需要向银联支付手续费，手续费由专利局向银联支付；公司账户进行网上缴费的，根据不同银行的规定，可在 7*24h 或 5*8h 时间内办理（具体时间需申请人向其开户银行具体咨询），并需要向银联支付 9 元/笔的手续费。如电子申请用户在生成订单当天的 24 时前未向专利局缴纳费用，则订单失效，申请人需重新生成此笔订单后方能缴费。

相对于上述两种传统缴费方式，网上缴费功能有以下几点优势：

（1）网上缴费系统能够准确收集申请号、费用名称、分项金额、总金额，能够避免由于银行或邮局附言栏字数限制或附言信息丢失而造成信息不全以致退费的情况。

（2）采用网上缴费方式，申请人也不必向收费处发送传真或邮件补充缴费信息，简化操作环节。

（3）申请人可以足不出户完成专利费用的缴纳。银行每半小时向专利局传输缴费信息，而专利局将这些缴费信息直接传至 E 系统，这就使申请人可以及时得知其缴费结果，实现了完整意义上的电子申请全流程。

（4）为申请人节约大笔手续费。1）个人银行卡账户无需向银联支付手续费；2）对公账户须向银联支付 9 元/笔的手续费，但通常通过对公账户缴纳专利费用的申请人，每笔缴纳的数额都较大，也可以节省其大部分的开支。

（5）收据领取方式更灵活。申请人可以生成订单前选择一家代办处当面领取收据，为急需收据的申请人提供了很大的方便。目前可自取收据的代办处有 7 家，分别为北京代办处、济南代办处、南京代办处、武汉代办处、长沙代办处、苏州代办处、广州代办处。

但目前网上缴费功能仍有一些不足。比如，对个人用户和公司用户支付账户的限制、对公账户开户银行的限制及可自取收据的几家代办处的限制等。相信经过网上缴费业务开通后工作的平稳过度并随着业务量的增大，专利局会不断完善网上缴费功能，更好地为申请人服务。